Das Wichtigste in Kürze

Zusammenfassung der wichtigsten Schritte für einen reibungslosen Ablauf einer MAB.
Hinweis: Zusätzliche Schritte für eine Online-Papier-MAB oder für eine Papier-MAB sind mit einem „P“ gekennzeichnet.

Planung
  • Leitfaden MitarbeiterInnenbefragung“ Kapitel 1, 2, 3 und 5
  • Planungsphase: Auf welcher Ebene sollen die Resultate ausgewertet werden (Betriebsebene, Abteilungsebene, Gruppenebene etc.)?
  • Auswertung erst ab 10 Personen pro Gruppe (bei weniger als 10 Personen, Integration in Gesamtauswertung möglich)
  • Unterstützung unter info@kmu-vital.ch
    Projektbegleitung unter Beratung und Unterstützung
  • Welche Teilnehmende haben Zugang zum Internet (z.B. auch mittels portablem Notebook) und welche Teilnehmende benötigen einen Papierfragebogen?
  • Tipp: Die ausgefüllten Papierfragebogen können elektronisch erfasst und ausgewertet werden
Vorbereitung
Als Vorbereitung für eine Papier-MAB müssen die Fragebogen heruntergeladen und vervielfältigt werden. Die Voraussetzung dafür ist eine Registration auf KMU-vital. Mit der registrierten E-Mailadresse können Sie die Vorlagen für die Papierfragebogen herunterladen und vervielfältigen.

  • Voraussetzung für MAB-Eröffnung:
    • registrierte E-Mailadresse (Registration)
    • selbst gewählter Titel für die Befragung
  • Anschliessend Empfang eines Bestätigungs-Mail mit:
    • Passwort für MAB-TeilnehmerInnen (MAB-Passwort)
    • Passwort für MAB-Administration (AdministratorIn-Passwort)
  • Für die Auswertung auf Abteilungs- /Gruppenebene sind jeweils einzelne MAB’s erforderlich (wenn die einzelnen Befragungen mit derselben E-Mailadresse eröffnet werden, ist eine Gesamtauswertung möglich)
  • Voraussetzung für das Herunterladen der Papierfragebogen: Registrierte E-Mailadresse (Registration)
Durchführung
Leitfaden MitarbeiterInnenbefragung Kapitel 2, 3 und 5
Anlass der Befragung
Ziele der MAB: z. B. Stärken und Schwächen des Unternehmens in Bezug auf die Arbeitsbedingungen ermitteln
Abgrenzung zu anderen innerbetrieblichen Befragungen
Anonymität ist stets gewährleistet
Antworten – es gibt kein richtig oder falsch; eigene Sicht und Meinungen sind gefragt
Teilnahme – freiwillig und während Arbeitszeit
Einbettung in sonstige Gesundheitsförderungsaktionen im Betrieb: z.B. Gesundheitsvortrag, Kaderseminar
Ankündigung der Rückmeldung über Ergebnisse und Massnahmenvorschläge
Infos über Zeitraum der Befragung und detailliertes Vorgehen z.B. Passwort, Zeit etc.
Anlaufstelle bei Fragen

Rücklaufquote und Auswertung
  • Zur Vereinfachung der Datenbewirtschaftung empfiehlt sich die Daten der Papierfragebogen elektronisch auf KMU-vital zu erfassen. Mittels entsprechendem MAB-Passwort können die Daten des Papierfragebogens in eine bereits laufende oder einer dafür neu eröffneten MAB eingegeben werden.
weiter zur MAB-Administration

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