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Online-MAB
Planung
Im Vorfeld einer MAB-Durchführung empfiehlt sich die Lektüre der Kapitel 1, 2, 3 und 5 aus dem „Leitfaden MitarbeiterInnenbefragung“. Darin finden Sie notwendige Informationen und Hilfsmittel wie z.B. Planungstabelle, Ablaufschema und Empfehlungen für eine erfolgreiche MAB-Durchführung. Überlegen Sie sich bereits in der Planungsphase, auf welcher Ebene Sie die Resultate auswerten wollen: Betriebsebene, Abteilungsebene, Gruppenebene etc.
Zu beachten: Für eine abteilungs- /gruppenspezifische Auswertung müssen
mindestens 10 Personen pro Abteilung / Gruppe an der Befragung
teilnehmen. Bei weniger als 10 Personen besteht die Möglichkeit, die
Daten in die Gesamtauswertung zu integrieren.
Grundsätzlich kann eine MAB ohne externe Beratung durchgeführt werden.
Falls Sie trotzdem Unterstützung beiziehen möchten, ist die
Kontaktstelle von KMU-vital (info@kmu-vital.ch) eine erste mögliche
Anlaufstelle. Für eine weitergehende Projektbegleitung finden Sie unter
Beratung und Unterstützung Organisationen, welche Sie bei der
MAB-Durchführung fachlich unterstützen.
Vorbereitung
Als Vorbereitung muss die Online-MAB auf KMU-vital eröffnet werden.
Voraussetzung für eine MAB-Eröffnung ist eine Registration auf KMU-vital.
Mit der registrierten E-Mailadresse und einem selbstgewählten Titel für die
Befragung können Sie eine MAB eröffnen. Anschliessend wird Ihnen ein
Passwort für die MAB-TeilnehmerInnen (MAB-Passwort) und ein Passwort für die
MAB-Administration (AdministratorIn-Passwort) per Mail zugeschickt.
Falls Sie eine Auswertung auf Abteilungs- /Gruppenebene wünschen, muss
für jede Abteilung eine eigene MAB eröffnet werden. Werden einzelne
Befragungen mit derselben E-Mailadresse eröffnet, können diese zu einer
übergeordneten Auswertung (Gesamtauswertung) zusammengefasst werden.
Durchführung
In Kapitel 2, 3 und 5 im Leitfaden MitarbeiterInnebefragung entnehmen Sie
nützliche Informationen für eine erfolgreiche Durchführung der MAB.
Für einen reibungslosen Start der Befragung sollten die Teilnehmenden
frühzeitig und ausführlich informiert werden. Beachten und erwähnen Sie u.
a. folgende Punkte:
- Anlass der Befragung
- Ziele der MAB: z. B. Stärken und Schwächen des Unternehmens in Bezug
auf die Arbeitsbedingungen ermitteln
- Abgrenzung zu anderen innerbetrieblichen Befragungen
- Anonymität ist stets gewährleistet
- Antworten – es gibt kein richtig oder falsch; eigene Sicht und
Meinungen sind gefragt
- Teilnahme – freiwillig und während Arbeitszeit
- Einbettung in sonstige Gesundheitsförderungsaktionen im Betrieb:
z.B. Gesundheitsvortrag, Kaderseminar
- Ankündigung der Rückmeldung über Ergebnisse und Massnahmenvorschläge
- Infos über Zeitraum der Befragung und detailliertes Vorgehen z.B.
Passwort, Zeit etc.
- Anlaufstelle bei Fragen
Rücklaufquote und Auswertung
Mittels AdministratorIn-Passwort können Sie jederzeit
- den Rücklauf überprüfen
- die MAB abschliessen
- Auswertungen generieren
Die Rücklaufquote sehen Sie in Klammer hinter der jeweiligen
MAB-Bezeichnung: Beispiel „MAB-Muster AG-AbteilungX (15)“.
Nach Ablauf des Befragungszeitraumes kann die MAB abgeschlossen werden. Ist
die MAB abgeschlossen, können Sie per Mausklick die Resultategrafiken
generieren. Um diese Ergebnisse in eigener Regie und möglichst ohne Beizug
und Mithilfe von erfahrenen Experten (Beratung und Unterstützung) auswerten
zu können und um Fehl- und Überinterpretationen zu vermeiden, ist ein
Studium der Kapitel 4 und 5 im Leitfaden MitarbeiterInnebefragung
unerlässlich.
Das Wichtigste noch einmal in Kürze
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